- 銀座花椿通り会 個人情報取扱方法（プライバシーポリシー）
銀座花椿通り会（以下、当会）がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。当会はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに当会としてのプライバシーポリシーを掲載いたします。
（平成29年6月14日総会議決）
（目的）
- 第１条
- この個人情報取扱方法は、本会が保有する個人情報の適正な取り扱いを定めることにより事業の円滑な運営を図るとともに、個人情報取扱方法の権利利益を保護することを目的とする。
（責務）
- 第２条
- 本会は個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、通り会活動において個人情報の保護に努めるものとする。
（周知）
- 第３条
- 個人情報の取り扱いの方法は総会資料で全員に周知する。
（個人情報の取得）
- 第４条
- 前条の個人情報とは、「入会申込書」などにより事務局に提出された次の事項を記したものとする。
・屋号・会社名・住所・代表者役職氏名・担当者役職氏名・電話番号その他必要とするもので同意を得た事項
（同意の取り消し）
- 第５条
- 会員は、前条に基づき取得に同意した場合であっても、その後の事情により個別の項目又はすべての事項について、同意を取り消す事ができる。
- ２
- 前条の申し出があった場合、ただちに該当する個人情報を廃棄、又は削除しなければならない。既に配布しているものに対しては削除の連絡をすることでこれに替える。
（利用）
- 第６条
- 取得した個人情報は、次の目的に沿った利用をおこなうものとする。
(1) 会費請求、管理、その他文書の送付等
(2) 会員リストの作成、保管管理および地図の作成
(3) 緊急時、災害時などの連絡
（管理）
- 第７条
- 個人情報は会長または会長が指定した役員、事務局長が適正に管理する。
- ２
- 不要となった個人情報は適正かつ速やかに廃棄するものとする。
（本人同意を必要としない提出先）
- 第８条
- 個人情報は次に挙げる場合を除き、あらかじめ本人同意を得ないで第三者に提供しない。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が
法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合
（以上）
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口 03－3572－5111（代）
銀座花椿通り会 事務局
